岗位目标:协助项目经理推进项目全流程落地,通过高效的材料整合、顺畅的沟通协调及精准的需求理解,保障项目信息传递及时、资料体系完整、跨环节衔接顺畅,积累项目管理全流程实践经验。
核心职责:
1. 材料整合专项工作:负责项目全周期相关材料的收集、梳理、分类及整合汇编,包括但不限于项目方案、会议纪要、进度报表、需求文档、验收资料等;按照项目管理规范及项目经理要求,搭建清晰的材料管理体系,确保材料逻辑连贯、信息完整、可追溯;协助完成材料的校对、排版及归档工作,保障项目材料的规范性和可用性,为项目决策、汇报及复盘提供数据与文档支撑。
2. 沟通协调支撑工作:作为项目内部及跨部门沟通的辅助桥梁,协助项目经理对接团队成员、各职能部门,及时传递项目相关信息、需求及进度要求;记录沟通中的关键要点、待办事项及反馈意见,整理后同步给相关人员;协助组织项目例会、需求沟通会等各类会议,负责会前通知、会中记录及会后纪要整理与分发,保障沟通高效闭环,推动问题及时解决。
3. 需求理解与落地辅助:深入学习并精准理解项目核心目标、客户需求及业务逻辑,协助项目经理拆解需求要点,转化为可落地的执行细节;跟进项目各环节执行进度,对照需求要求核查执行情况,及时发现偏差并向项目经理反馈;协助梳理项目风险点,结合需求理解提出初步的应对建议,保障项目按需求方向推进。
4. 其他辅助工作:完成项目经理交办的其他与项目管理相关的辅助任务,积极配合团队完成项目落地相关工作。
能力要求提示:重点具备较强的材料整合与文档处理能力、清晰的沟通表达与协调能力、快速的需求理解与逻辑梳理能力,具备一定的细心度和责任心,能快速适应项目节奏。