1. 合同与档案管理:
(1)负责部门合同的接收、登记、流转与归档工作,确保合同管理的规范性与及时性。
(2)建立并维护合同状态,与法务行政沟通用印,跟踪合同关键节点(如待用印、双用印、已归档),确保档案的完整与安全。
2.部门结算事宜:
(1)协助处理部门的费用结算、报销等事宜,与财务部门及相关合作方进行对接。
(2)跟进结算进度,确保数据的准确性与流程的顺畅。
3.数据统计与整合:
(1)定期收集、整理部门的业务数据(如市场产品数据信息等)。
(2)对基础数据进行清洗、整合与初步分析,并制作常规数据报表,为部门决策提供数据支持。
4.会议与综合行政事务支持:
(1)协调部门内部会议室的预定,并负责会议前的设备调试(如投影仪、视频会议系统等)。
(2)高效完成部门负责人交办的其他临时性工作,保障部门日常工作的顺利开展。